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近日,由宏服軟件提供解決方案和軟件開發實施工作的寧海縣交通集團有限公司(簡稱“寧海交通集團”)人力資源信息化平臺項目圓滿驗收。人力資源信息平臺的圓滿建成,標志著寧海交通集團朝著數字化管理邁出了關鍵的一步,數字化人力資源管理,也使得寧海交通集團在降本增效、提升集團人力資本效能方面走在了浙江省縣屬國資企業的前列。


本期人力資源信息平臺的建設,受到了國資局領導和集團高層領導的高度關注和大力支持,雙方項目組統一思想、精誠合作,同時想方設法、千方百計,使得項目朝著預定的目標順利推進和驗收。人力資源部作為本項目的牽頭和落實部門,勇于創新、奮力開拓,積極為項目建設出謀劃策;項目建設方(杭州宏服軟件有限公司)憑借其在國有企事業單位人力資源信息化方面的專業優勢,為本次建設提供了頂層設計和落地執行方案。


在成果匯報會上,集團領導對系統建設成果和帶來的管理提升給予了高度的評價。本期的主要建設成果有“人力資源信息管理平臺”、“集團管控的業務平臺”、“薪酬、考勤、績效的協同管理平臺”、“人力資源數據決策中心”等。



建設背景分析


         一、基于集團戰略發展的需要。

企業領導高度重視人力和人才工作,企業的快速、穩健發展也對人力資源管理的效率要求日益提高,通過專業的人力資源決策分析支持應用,全面支持企業戰略,實現企業目標,充分發揮人才的作用。

二、企業人力資源管理轉型的需要。

搭建全集團人員數據庫,對員工從入職到離職進行全生命周期管理;建立薪資、考勤、績效等管理信息化;推進集團與子公司信息共享,從而促使企業人力資源管理從傳統事務型管理向戰略管控型轉變。

三、企業日常人力資源管理工作的需要。

傳統的手工統計工作繁重,數據“沉睡”,人力資源各類盤點,分析報表不及時,無法有效滿足上級部門數據需求;通過標準化建設,提升下屬各單位對人力資源管理的認知水平。



頂層設計和規劃



本次人力資源信息化建設的目標,是緊跟現代一流企業的HR最新實踐,統一規劃、分步實施,逐步建立起支撐寧海交通集團長遠戰略發展的HR體制、機制、體系。現代企業的人力資源,已從人力資源管理轉向人力資本管理,借助現代企業HR三支柱的管理模式,人力資本的管理將更加注重對人力資源的運營,突出對企業戰略業務的支撐、人力資源效能的提升和面向全員的服務。(如圖1)

 

圖1:寧海交通集團數字人力頂層設計



系統建設歷程



寧海交通集團人力資源信息化建設,自2018年3月啟動,雙方領導高度重視,項目組成員精誠合作,僅用了10個月,就完成了系統建設并正式上線。(如圖2)


 圖2:寧海交通集團人力資源信息化建設歷程



數字人力的價值和成果



本次人力資源信息化建設,在三個層面上提升了寧海交通集團的管理水平:一是人力資源信息數字化和智能的管理方式帶來了效率的大幅度提升,并有效地加強了管理協同;二是人力資源數據的可視化分析幫助HR直觀發現人才隊伍的結構性問題,并指明了改進方向;三是集團各級管理層和全體員工全面參與到人力資源管理的價值提升中來,真正讓人才驅動公司發展。四是薪酬保險、考勤管理、績效管理等人力資源業務實現了在線化、規范化管理,規范了業務、提升了效率。



搭建平臺、統一標準


通過本項目的實施落地,寧海交通集團成功搭建了集團統一的人力資源大數據平臺,規范了人力資源的數據標準,進一步提升了組織、人事、薪酬等基礎業務的工作效率,通過數據挖掘,為人力資源決策分析奠定了基礎。同時搭建了全員個性化門戶的應用,保證了信息的高效傳遞和利用,提高了員工的滿意度。


一、建立HR信息平臺



 圖3:寧海交通集團人力資源平臺(模擬數據)


二、建立分層層級的授權體系




對于集團企業而言,分層分級的授權體系是人力資源信息平臺的核心,通過宏景eHR平臺“三元分離”的授權體系,實現資源按業務權限進行共享和分配,同時也保障了人事工作的嚴謹性。


圖4:寧海交通集團eHR權限體系


三、建立人力資源預警平臺




eHR平臺的智能預警讓“人找事”轉變為“事找人”,大大的提高了工作效率,實現工作智能化,幫助HR有效避免了人事法律風險。


 圖4:寧海交通集團eHR預警平臺



規范人力資源業務、提升工作效率


通過eHR平臺,對員工人事的異動進行了規范,提升了業務辦理的效率,保證異動數據的及時性和準確性。(如圖5)

 

圖5:寧海交通集團人事業務辦理


梳理和完善薪酬體系,實現智能薪資管理


通過eHR平臺的建設,我們幫助集團梳理和完善了薪酬體系,建立了人事和薪酬的業務閉環,實現了薪資、社保和所得稅的在線核算,減少了人為干預和差錯的風險。系統設置4套薪資標準表、13套薪資核算條目、15個社保條目。(如圖6)


 圖6:寧海交通集團智能薪資核算


為領導決策提供數據支持


人力資源信息化建設的一個重要作用,是為管理者提供戰略決策支持。通過eHR建設,寧海縣交通投資集團有限公司人力資源部對人力資源數據進行了深入的挖掘,通過數據挖掘,為領導決策提供及時準確的數據分析,輔助領導決策,也大大提高了人事報表的工作效率。(如圖7-8)

 

圖7:寧海交通集團薪資數據分析

 圖8:寧海交通集團人力資源數據分析



對干部的出國(境)的智能預警和管理


外事管理在國有企業越來越重要,通過eHR平臺,可以對護照、通行證進行借還的登記和預警,同時對干部出國境信息及時的統計匯總、分析。(如圖9)

 圖9:寧海交通集團員工出國境情況統計分析


對下屬單位的培訓信息進行集中管理


通過eHR平臺,匯總統計下屬單位的員工和干部培訓進修信息,提高了集團HR的管理效率。(如圖10)

圖10:寧海交通集團下屬單位教育培訓情況分析





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